NIEUWS

04/05/2020 - UPDATE – VVC tijdens corona

Tijdens deze crisis kiezen we ervoor om onze leden voornamelijk via nieuwsberichten te informeren. We proberen steeds de vragen die binnenkomen zo goed en zo snel mogelijk te beantwoorden. De afgelopen weken hebben we gewerkt op:

• Impactmeting
• Bevraging seizoenslancering
• Juridisch-zakelijke implicaties voor de sector

Vorige week hebben we ook een persbericht uitgestuurd. Voorlopig (nog) niet opgepikt, maar er staan een aantal inspirerende voorbeelden in rond praktijken van cultuurhuizen tijdens corona, die we ook willen delen.

Hieronder een korte update van waar we nu aan werken:

Heropstart

We krijgen de laatste tijd veel vragen binnen rond de exitstrategie en de heropstart van de cultuur- en gemeenschapscentra. We werken aan een protocol en pleiten in de eerste plaats voor een gefaseerde heropstart: verschillende aspecten van de werking van het cultuurhuis kunnen ons inziens gezamenlijk met gelijkaardige sectoren opnieuw openen. OKo werkt momenteel aan een sectorgids voor de heropstart. Vanuit de cultuurcentra is ook Tom Buggenhout, chef techniek van CC Strombeek, betrokken bij dit overleg.   

Overmachtsclausules

Volgende week, 11 mei, organiseert Cultuurloket een webinar over overmacht. Inschrijven kan via deze link.

Intussen onderzoekt VVC ook verder of en op welke manier er sleutelwerk nodig is aan de huidige clausules naar de contracten voor volgend seizoen toe.

Als je ergens vragen rond hebt, kan je ons altijd contacteren via info@cultuurcentra.be. 

27/03/2020 - verlenging maatregelen

De Nationale Veiligheidsraad heeft beslist dat de maatregelen tot en met 19 april verlengd worden, dit betekent dat er geen publieksevenementen of activiteiten mogen plaatsvinden in het cultuurhuis tot die dag. Het is mogelijk dat deze later opnieuw met twee weken verlengd worden, tot 3 mei.

20/03/2020 - #ticketvoorcultuur

In de afgelopen dagen is er veel gevraagd en gezegd rond de reeds betaalde tickets voor de evenementen die - volgens de huidige stand van zaken - tot 5 april zijn afgelast. Wat is nu de manier om dit aan te pakken?

VVC ging te rade bij experten om licht op de zaak te schijnen. Er is geen eenduidig antwoord, maar er zijn opties. Bovendien is niet uitgesloten dat er binnenkort van overheidswege maatregelen volgen. Waar je wél al mee kan starten, is een solidariteitsactie bij het publiek.

Hieronder vind je een voorbeeldtekstje / eerste insteek om te mailen naar tickethouders, te delen op jullie sociale media-kanalen en/of jullie website. We vragen aan burgers om hun solidariteit met de sector te tonen. Pas de tekst gerust aan, maak het persoonlijk!

Geef jij ook een #ticketvoorcultuur?

Om verdere verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan, sluiten alle cultuurhuizen voorlopig de deuren. We doen ons best om afgelaste vertoningen te verplaatsen, maar dat lukt niet altijd. Dat heeft een grote financiële impact. Niet alleen voor cultuurhuizen, maar ook voor artiesten en gezelschappen. Toon jouw solidariteit en schenk jouw ticket aan cultuur met de hashtag #ticketvoorcultuur. Wij zorgen ervoor dat jouw compensatie terechtkomt bij makers, artiesten en gezelschappen.

Bedankt voor jouw steun en solidariteit. We verwelkomen je binnenkort heel graag terug in [NAAM CULTUURHUIS].

De afbeelding die hoort bij deze campagne vind je hier.

Voor meer informatie rond acties bij het publiek of omgaan met betaalde tickets, contacteer ons via info@cultuurcentra.be.

18/03/2020 - Minister van Consumentenzaken Nathalie Muylle heeft een aantal maatregelen aangekondigd om onder andere de evenementensector tegemoet te komen

• De organisator hoeft tijdelijk geen terugbetaling te doen van de tickets wanneer hetzelfde evenement op een latere datum binnen een redelijke termijn wordt georganiseerd
• Kan de consument aantonen dat het niet mogelijk is om op die nieuwe datum het evenement bij te wonen kan een terugbetaling van de tickets wel (bv. ziekte, beroepsredenen).
• Kan het evenement niet op een later moment worden georganiseerd, moet de organisator voldoende tijd krijgen om de terugbetalingen te doen zodat terugbetalingen in de tijd kunnen worden gespreid.

12/03/2020 - AVOND-UPDATE Nieuwe federale maatregelen: alle evenementen worden afgelast

Deze avond kwam de federale veiligheidsraad samen om maatregelen te nemen rond Covid-19. Specifiek voor onze sector betekent dit dat alle evenementen, indoor én outdoor, afgelast moeten worden vanaf vrijdag 13 maart middernacht en dit blijft geldig tot 5 april.

12/03/2020 - UPDATE - Informatie Covid-19 op website CJM

Intussen heeft het departement Cultuur, Jeugd en Media een website aangemaakt waarop ze informatie verzamelen die voor de cultuursector interessant kan zijn. Vanaf morgen ten laatste vind je daar ook een FAQ met specifieke vragen én antwoorden voor culturele organisaties. 

Ga naar: https://cjsm.be/informatie-covid-19

11/03/2020 - Informatie voor cultuur- en gemeenschapscentra rond het nieuwe coronavirus

Op dit moment bereidt het departement Cultuur, Jeugd, Media een website voor met veelgestelde vragen voor de culturele sector. Jullie kunnen op die website binnenkort terecht voor eerstelijnsinformatie. We updaten deze informatie zodra beschikbaar.

Wat we weten: 
De situatie verandert continu, er zijn adviezen en richtlijnen, maar ook is er veel onduidelijkheid. We volgen dit met VVC op de voet en fact-checken de informatie die wél voorhanden is, ook bij partnerorganisaties. We informeren jullie zodra we meer weten.

Zakelijk-juridische info:
We voegen hieronder een mini-FAQ toe die algemene zakelijk-juridische informatie geeft. Het zijn een aantal handvatten om een eerste inschatting te kunnen maken van de zakelijke betekenis van bijvoorbeeld een annulatie. We doen dit bewust algemeen omdat we weten dat elke situatie nu eenmaal zeer specifiek is, en er voor een cultuurhuis quasi altijd meerdere actoren zijn.

Maar wat er speelt vandaag is uiteraard breder dan een louter zakelijke kwestie. We raden dan ook aan om altijd bedachtzaam om te gaan met wat zich aandient. Sta je publiek en artiesten bij. Zet in op dialoog, denk oplossings- en toekomstgericht én kies bij een onderhandeling voor een meervoudig perspectief. Op welke manier zullen alle partijen zo min mogelijk 'schade' ondervinden van wat er gebeurt?

Heb je zelf nog vragen rond het coronavirus met betrekking tot jouw huis? Laat het ons weten via info@cultuurcentra.be.

F A Q

Wanneer is er juridisch sprake van overmacht?

Daarvoor zijn er drie voorwaarden:

1. Het voorval moet vreemd zijn (ontoerekenbaar) aan de wil van de persoon die de overmacht inroept. Wie de overmacht inroept moet kunnen aantonen dat het duidelijk om een externe factor gaat buiten één ieders wil. 
2. Het voorval moet bovendien onvoorzienbaar zijn. Het voorval dat men inroept, mag dus op geen enkele manier te voorzien zijn geweest. 
3. Het voorval moet tenslotte ook onoverkomelijk zijn.

Een vertoning/evenement aflassen ten gevolge van overmacht

Situatie 1: je beslist om een evenement preventief niet te laten doorgaan.

Probeer het evenement te verplaatsen. Als dat niet mogelijk is en als er geen sprake is van overmacht, zal je reeds betaalde tickets moeten terugbetalen.

Situatie 2: de overheid beslist dat er geen publieke evenementen mogen plaatsvinden of de artiesten kunnen omwille van maatregelen rond het coronavirus niet naar België reizen

In dat geval kan er sprake zijn van overmacht (zie definitie hoger). Dat betekent dat je een overeenkomst niet kan naleven door overmacht of zogenaamd vreemde oorzaak. Je neemt best meteen contact op met het publiek en laat hen weten dat ten gevolge van overmacht (met vermelding van de exacte oorzaak) het evenement niet kan plaatsvinden.

Probeer om de vertoning of het evenement te verplaatsen en te melden dat het reeds aangekochte ticket geldig is voor de nieuwe datum.
Als dat niet kan, laat je weten dat reeds betaalde tickets terugbetaald kunnen worden. Je vraagt je toeschouwer de nodige gegevens te bezorgen zodat je de tickets kan terugbetalen.

Met dank aan onze collega’s van OKo. Deze informatie is gebaseerd op artikels 1147 en 1148 uit het burgerlijk wetboek.

Hoe ga ik om met het artiestencontract wanneer er een voorstelling moet worden afgelast?

Overweeg de volgende stappen:

• Probeer overmacht aan te tonen.
• Beide partijen maken een raming van de kosten opgelopen door het annuleren van de voorstelling.
• Ga na in het opvoeringscontract of er een overmachtsclausule is opgenomen en pas hetgeen daarin bepaald is toe. Vanuit VVC raden we aan om ook in deze fase altijd in onderhandeling te treden en tot een vergelijk te komen dat billijk is voor beide partijen.
• Als er geen overmachtsclausule is in het contract: onderhandel met de medecontractant over een evenredige en correcte verdeling van de kosten die gepaard gaan met het annuleren van de voorstelling. Neem in de toekomst een overmachtsclausule op in je overeenkomsten.

Welke preventiemaatregelen kan ik als werkgever nemen?

De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) wijst op een aantal preventieve maatregelen die op de werkvloer best worden genomen om de verspreiding van het coronavirus op de werkplek zo goed mogelijk tegen te gaan.
Het gaat onder meer om maatregelen die betrekking hebben op:

• het voorzien van propere en hygiënische werkplekken (zoals bureautafels, toetsenborden) door deze regelmatig te ontsmetten;
• het toepassen van een goede handhygiëne door werknemers door het voorzien van handontsmettingsmiddelen op zichtbare plaatsen;
• het voorzien van een goede respiratoire hygiëne op de werkplek door het gebruik van papieren zakdoekjes ingeval van hoesten en niezen;
• het informeren van werknemers dat ze zich met ziektesymptomen zoals hoest en/of koorts beter niet naar de werkplek begeven;
• het voorzien van thuiswerk in een aantal gevallen (bv. bij recent bezoek aan de regio’s waar het virus zich verspreidt);
• het voorzien van instructies ingeval iemand ziek wordt met een vermoeden van het hebben van het coronavirus.

Een uitgebreide opsomming van de verschillende preventiemaatregelen op de werkvloer vindt u in dit advies van de WHO.

Bronnen & nuttige links

• Officiële website van de FOD Volksgezondheid over het coronavirus 
• Preventiemaatregelen en arbeidsrechtelijke gevolgen FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg 
• Preventiemaatregelen van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) - ‘Bereid je werkplek voor op COVID-19’
• Download deze affiche en hang hem op een zichtbare plaats voor je collega’s en voor de bezoekers van het cc of gc.

23/04/2019 - De VVC zoekt een office manager!

Ben jij de geknipte persoon om het VVC team te versterken? Kandideren kan tot en met met zondag 19 mei. Meer info vind je hier.

01/04/2019 - Nieuwe gratis vrijwilligersverzekering vanaf 1 april 2019

Vanaf 1 april 2019 veranderen de erkenningscriteria, het reglement en de polis van de gratis vrijwilligersverzekering. De verzekering wordt aangeboden in Vlaanderen en Nederlandstalige organisaties in Brussel. Organisaties die nog in aanmerking komen, kunnen vanaf 1 april hun nieuwe erkenningsnummer aanvragen. Ze krijgen na goedkeuring beschikking over 1000 gratis vrijwilligersuren gedurende 12 maanden. Na die periode kunnen ze hun erkenning verlengen.

Voor vragen hierover: www.vrijwilligersverzekeren.be of verzekering@vsvw.be

04/03/2019 - VVC vanaf 7 maart te bereiken op nieuwe locatie

Vanaf 7 maart kan je de VVC vinden in de Ravensteingalerij 28, 1000 Brussel. We zijn te bereiken op volgend mobiel nummer: 0479 94 10 78 en op het vertrouwde e-mail adres: info@cultuurcentra.be

03/12/2018 - Nieuw onderzoek bevestigd: Vlamingen zijn heel tevreden over hun cultuurcentrum

De maatschappelijke relevantie en het grote belang van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaanderen wordt bevestigd door een nieuw grootschalig gebruikersonderzoek. De Universiteit Antwerpen peilde net als in 2014 samen met de cultuur- en gemeenschapscentra naar het gebruik, de tevredenheid en de behoeften van de bezoekers. Het rapport met de conclusies werd op maandag 3 december voorgesteld op een studiedag in Antwerpen. Belangrijkste conclusie: de tevredenheid bij de gebruikers van de centra blijft erg groot.

Lees meer

26/10/2018 - De VVC blijft het grootste podium van Vlaanderen vertegenwoordigen

In volle zomerperiode ontving de VVC het nieuws dat minister van Cultuur Sven Gatz de Vlaamse subsidies voor de VVC eind 2018 stopzet. Nieuws dat niet volledig onverwacht kwam en waarop de VVC al sinds 2015 anticipeerde door zijn werking breder te trekken dan enkel het behartigen van de belangen van zijn leden. Zo bood het ook ondersteuning en inspiratie aan, taken die eerder door het vroegere Locus werden opgenomen.

De onderhandelingen over het structureel maken van die bredere opdracht werden in de afgelopen drie jaar on hold gezet door de hervorming van de culturele bovenbouw en de oprichting van een nieuw steunpunt dat zal inzetten op de ontwikkeling van het (boven)lokale niveau. De VVC is nauw betrokken geweest bij de voorbereidingen van dat steunpunt en wenst dit in de toekomst ook te blijven. De visie van de VVC op de werking van het steunpunt bovenlokaal cultuurwerk, lees je hier.

Onder meer door deze evoluties besloot de algemene vergadering van de VVC unaniem om in 2018 zijn werking verder uit te puren als belangenorganisatie. Ondanks het wegvallen van de Vlaamse subsidies blijft de organisatie professioneel en resultaatgericht inzetten op het vertegenwoordigen van zijn leden, in sterk partnership met de leden. Samen vergroten we onze slagkracht om het grootste podium van Vlaanderen (en zo veel meer) op de kaart te zetten. Samen gaan we er voor, nu en in de toekomst!

22/05/2018 - Campagne Hallo? Cultuur!

Met Hallo? Cultuur! ontwikkelde de VVC een positieve campagne om de dialoog rond lokaal cultuurbeleid naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen 2018 op gang te brengen. Op de campagnewebsite vind je informatie, inspiratie en instrumenten om het gesprek over en met jouw cultuur- en gemeenschapscentrum aan te gaan. Meer info op www.hallocultuur.be

20/12/2017 - Eindejaarsperiode

Het VVC-secretariaat sluit eventjes de deuren, van 21 december tem 2 januari 2018.
We staan graag terug tot uw dienst vanaf 3 januari 2018.

Prettige feesten!

17/10/2017 - Oproep deskundigen voor visitatie- en beoordelingscommissies sociaal-cultureel volwassenwerk

Op 1 januari 2018 treedt het nieuw decreet in werking dat de subsidiëring en erkenning van het sociaal-cultureel volwassenenwerk regelt. Het nieuw decreet geeft het sociaal-cultureel volwassenwerk nieuwe handvatten om haar maatschappelijke rol en opdracht te kunnen waarmaken in een veranderende samenleving. Voor de visitatie- en beoordelingscyclus in het kader van het nieuw decreet zoekt Vlaams minister Sven Gatz, bevoegd voor cultuur, geëngageerde deskundigen met expertise in het sociaal-cultureel volwassenenwerk of met expertise uit belendende sectoren die de sociaal-culturele praktijk kunnen verrijken.

Ben je geïnteresseerd om mee te werken aan een sterker sociaal-cultureel volwassenenwerk? Stel je kandidaat voor 15/11/2017 in de kandidatendatabank op www.iedereenkanzetelen.be. Dan word je opgenomen in een pool van visitatoren die beschikbaar zijn voor het sociaal-cultureel volwassenenwerk. Hier vind je meer gedetailleerde info.

17/10/2017 - Vlaamse overheid zet gratis vrijwilligersverzekering voort 

Vanaf 1 januari 2018 zijn de provincies niet langer bevoegd voor de persoonsgebonden bevoegdheden, zoals Cultuur, Jeugd, Welzijn en Sport. Een onderdeel van het culturele provinciale beleid betrof de gratis verzekering voor vrijwilligers. Vanaf volgend jaar neemt de Vlaamse overheid de gratis vrijwilligersverzekering over. Vrijwilligerswerk maakt essentieel deel uit van onze samenleving. Meer dan één op vijf Vlamingen zet zich vrijwillig in. De Vlaamse Regering die inzet op een gecoördineerd vrijwilligersbeleid blijft het vrijwilligerswerk ook op deze wijze ondersteunen. Op dit moment wordt de overdracht voorbereid, meer nieuws volgt in de loop van komende maanden. Meer informatie vind je op de website van het Departement CJM:  https://cjsm.be/vrijwilligersverzekering

VVC - NIEUWSKANALEN

Nieuwsflitsen

Nieuwsflitsen worden enkel verstuurd naar de leden. Log in via de startpagina naar de ledensite om het archief te raadplegen.

Telex

De VVC houdt haar website wekelijks up-to-date met nieuwsberichtjes: over cultuurbeleid, federale en Vlaamse regelgeving en besluitvorming, interessante studiedagen, …   Je kan de nieuwsitems volgen op de website of je abonneren op de RSS van deze pagina.